★ 為什麼選擇這套系統？
資料完全屬於您
所有員工薪資、出勤紀錄都存在您自己的 Google 試算表。我們無法存取，您擁有完整所有權與控制權。
零安裝、隨處可用
不需安裝任何軟體，只要有瀏覽器就能開啟。電腦、手機、平板都可以操作。
安裝由我們負責
客戶只需具備一台可上網的電腦與 Google 帳號，其餘安裝設定全由 Apodevelop 代為處理。
勞基法即時守護
輸入班表時自動偵測加班超時、連續上班超天等違規，立即彈出警示事前預防違法風險。
一這個系統是做什麼的？
想像你開了一家店，有幾位員工，有人領時薪、有人領月薪。每個月快到發薪日，你需要做這幾件事：
- 計算每個人上了幾個小時的班
- 計算加班費（依勞基法，加班有不同倍率）
- 扣掉勞保費、健保費
- 產生一張讓員工確認的薪資條
- 老闆自己也要一張看全部人的薪資總表
- 確認有沒有違反勞基法（連續上班太多天、加班超時等）
這個系統就是幫你把上面這些事情，自動算好、自動排版、存在您自己的 Google 試算表裡。
二開始前要準備什麼？
安裝工作由我們代為處理，您只需要完成以下兩個步驟：
1
準備一份 Google 試算表
登入您的 Google 帳號，開一份空白的 Google 試算表即可，不需要做任何其他設定。
2
將試算表編輯權限分享給我們
點試算表右上角的「共用」按鈕，將以下帳號加入為編輯者：
service@apodevelop.com
完成分享後，請通知我們。我們會幫您完成安裝，安裝好後打開試算表，頂端就會出現「薪資系統」選單，即可開始使用。
三第一次使用 — 初始化（只做一次）
點選選單 → 「薪資系統」 → 「① 初始化工作表（首次使用）」
系統會自動幫你建立四個分頁：
| 分頁名稱 | 用途 |
|---|---|
| 員工資料 | 記錄每位員工的基本資料和薪資條件 |
| 排班表 | 每天記錄員工幾點上班、幾點下班 |
| 薪資設定 | 公司名稱、費率、計算月份等設定 |
| 投保薪資分級表 | 勞健保計算用的官方級距表（已預填） |
初始化完成後，系統會跳出說明視窗，告訴你接下來要做什麼。
四基本設定（第一次或有異動時填寫）
A. 填寫員工資料
前往分頁：「員工資料」，每一列填一位員工：
| 欄 | 欄位名稱 | 怎麼填 | 範例 |
|---|---|---|---|
| A | 編號 | 自訂，不重複就好 | E001 |
| B | 姓名 | 員工的名字 | 王小明 |
| C | 部門 | 所屬部門 | 門市 |
| D | 計薪類型 | 只能填「時薪」或「月薪」（有下拉選單） | 時薪 |
| E | 時薪／底薪 | 時薪員工填每小時金額；月薪員工填每月底薪 | 180 或 38000 |
| F | 標準工時/日 | 每天幾小時算正常工時（超過才算加班） | 8 |
| G | 備註 | 選填，可留空 | |
| H | 投保薪資 | 填 0 = 自動對應分級表；也可手動指定金額 | 0 或 26400 |
| I | 勞退自提率 | 員工自願多提撥勞退的比例（0～6%） | 0 或 0.06 |
B. 確認薪資設定
前往分頁：「薪資設定」，通常只需修改以下幾項（其餘預設值依 2026 年標準已填好）：
| 設定項目 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 公司名稱 | 顯示在薪資條上方 | ○○服務有限公司 |
| 起始日期 | 本月計算起始日 | 2026/06/01 |
| 結束日期 | 本月計算結束日 | 2026/06/30 |
| 年月標籤 | 用來命名產生的分頁 | 2026-06 |
每個月發薪前，記得把日期更新成當月！
C. 投保薪資分級表
前往分頁：「投保薪資分級表」。這張表已預填好 2026 年資料。若政府調整費率，直接修改 B 欄（員工勞保費）和 C 欄（員工健保費）的金額即可，不需動程式碼。
五每個月的操作步驟
1
填入排班紀錄
前往分頁「排班表」，每一列填一筆出勤：
| 欄 | 欄位名稱 | 怎麼填 | 範例 |
|---|---|---|---|
| A | 日期 | 格式 YYYY/MM/DD | 2026/06/02 |
| B | 員工編號 | 要和員工資料的編號一致 | E001 |
| C | 上班時間 | 格式 HH:MM（24小時制） | 09:00 |
| D | 下班時間 | 格式 HH:MM（24小時制） | 18:00 |
| E | 休息(分鐘) | 休息時間不計工時，預設 60 分鐘 | 60 |
| F | 備註 | 選填 | 加班3h |
勞基法自動警示（不需按任何按鈕）：
當一列的日期、員工編號、上班時間、下班時間四個欄位都填好後，系統會自動執行一次合規檢查，有問題立刻彈出通知、整列變橘色：
・當天加班有沒有超過 4 小時
・這個月加班總時數有沒有超過 46 小時
・有沒有連續上班超過 6 天
※ 此功能與選單「⑥ 勞基法合規檢查」不同：這是排班當下的即時單列提醒；選單功能是月底手動產生的整月完整報告。
當一列的日期、員工編號、上班時間、下班時間四個欄位都填好後，系統會自動執行一次合規檢查，有問題立刻彈出通知、整列變橘色：
・當天加班有沒有超過 4 小時
・這個月加班總時數有沒有超過 46 小時
・有沒有連續上班超過 6 天
※ 此功能與選單「⑥ 勞基法合規檢查」不同：這是排班當下的即時單列提醒；選單功能是月底手動產生的整月完整報告。
2
確認計算月份
到「薪資設定」確認起始日期、結束日期、年月標籤已更新為本月。
3
產生薪資條
選單 → 「④ 產生本月薪資條」
自動建立
自動建立
薪資條_2026-06 分頁，含逐日明細、加班費計算、實付薪資。
4
產生薪資總表
選單 → 「⑤ 產生本月薪資總表」
建立
建立
薪資總表_2026-06 分頁，一眼看全部員工的應付金額與用人總成本。
5
（選做）勞基法合規檢查
選單 → 「⑥ 勞基法合規檢查」
合規報告違規顏色說明：
紅色 — 每日加班超時
黃色 — 每月加班超時
藍色 — 連續上班超天
六加班費計算方式說明
系統依勞基法計算加班費，規則如下：
每天實際工作時數 - 標準工時(8h) = 加班時數
加班前 2 小時：時薪（或月薪換算時薪）× 1.33
加班超過 2 小時的部分： × 1.67
月薪員工的時薪怎麼算？
月薪 ÷ 240 = 每小時底薪（勞基法預設值，可在薪資設定修改）
完整舉例
員工時薪 180 元，今天上班 10 小時（含 1 小時休息，實際計薪 9 小時）：
正常工時 8 小時：180 × 8 = 1,440 元
加班前 2 小時：180 × 1.33 × 2 = 479 元
加班超過 2 小時（1 小時）：180 × 1.67 × 1 = 301 元
當天合計：1,440 + 479 + 301 = 2,220 元
正常工時 8 小時：180 × 8 = 1,440 元
加班前 2 小時：180 × 1.33 × 2 = 479 元
加班超過 2 小時（1 小時）：180 × 1.67 × 1 = 301 元
當天合計：1,440 + 479 + 301 = 2,220 元
七刪除本月產生的報表
如果需要重新產生，可以先刪除舊的（系統都會再詢問確認，不用怕手滑）：
| 選單項目 | 動作 |
|---|---|
| 刪除本月薪資條 | 刪除 薪資條_YYYY-MM 分頁 |
| 刪除本月薪資總表 | 刪除 薪資總表_YYYY-MM 分頁 |
| 刪除本月合規報告 | 刪除 合規檢查_YYYY-MM 分頁 |
也可以直接重新點「產生」，系統會問你是否清除並重新產生，點「是」即可覆蓋。
八常見問題 FAQ
點擊問題展開解答
Q1第一次打開試算表，上方沒有「薪資系統」選單？▶
選單是靠 Google Apps Script 建立的，需要重新整理頁面，或重新打開試算表。如果還是沒有，請確認程式碼已正確貼入且已儲存（Apps Script 編輯器右上角點「儲存」圖示）。
Q2點「產生薪資條」後跳出「排班表在計算期間內沒有資料！」▶
請確認三件事：
1. 「薪資設定」裡的起始/結束日期是否更新為正確的年月
2. 「排班表」日期欄（A欄）格式是否正確（
3. 排班表員工編號（B欄）是否和「員工資料」的編號完全一致（包括大小寫）
1. 「薪資設定」裡的起始/結束日期是否更新為正確的年月
2. 「排班表」日期欄（A欄）格式是否正確（
yyyy/MM/dd），而非純文字3. 排班表員工編號（B欄）是否和「員工資料」的編號完全一致（包括大小寫）
Q3員工資料的投保薪資（H欄）要填什麼？▶
有兩種做法：
・填 0 或留空：系統自動依當月實際薪資對照「投保薪資分級表」，自動選最接近的級距（最省事，推薦）
・手動填金額：強制使用你填的數字作為投保基礎（適合薪資變動頻繁但投保薪資想固定的情況）
・填 0 或留空：系統自動依當月實際薪資對照「投保薪資分級表」，自動選最接近的級距（最省事，推薦）
・手動填金額：強制使用你填的數字作為投保基礎（適合薪資變動頻繁但投保薪資想固定的情況）
Q4月薪員工為什麼薪資條上沒有「時薪費」的明細？▶
月薪員工的底薪是固定的，不依出勤時數計算。薪資條上顯示的是固定底薪加上加班費，這是正常的。
Q5排班表填完後，整列變成橘色，是壞掉了嗎？▶
不是壞掉，是系統在提醒你這筆排班有勞基法疑慮（例如加班超時或連續上班太多天）。修正排班資料後，如果不再超限，橘色背景和備注會自動清除。
Q6加班費費率可以改嗎？▶
可以。前往「薪資設定」分頁，直接修改數值：
・
・
注意：修改費率不影響已產生的薪資條，只影響下次重新產生時的計算。
・
平日加班費率1：加班前 2 小時的倍率（預設 1.33）・
平日加班費率2：加班超過 2 小時的倍率（預設 1.67）注意：修改費率不影響已產生的薪資條，只影響下次重新產生時的計算。
Q7勞健保費率每年都在調整，怎麼更新？▶
有兩個地方需要更新：
1. 「薪資設定」分頁：修改
2. 「投保薪資分級表」分頁：直接修改 B 欄（員工勞保費）和 C 欄（員工健保費）的金額
1. 「薪資設定」分頁：修改
勞保費率_員工、健保費率_員工、勞保費率_雇主、健保費率_雇主 等費率數值2. 「投保薪資分級表」分頁：直接修改 B 欄（員工勞保費）和 C 欄（員工健保費）的金額
Q8一位員工同一天有兩筆打卡紀錄（例如早班＋晚班），可以嗎？▶
可以，系統會把同一位員工同一天的每一列都各自計算。但勞基法合規檢查不會合併兩筆來判斷休息間隔是否足夠，這一點請老闆自行注意。
Q9員工有勞退自提，要怎麼設定？▶
在「員工資料」的 I 欄（勞退自提率）填入比例：
・自提 6%：填
・自提 3%：填
・不自提：填
薪資條和薪資總表都會自動計算並顯示「勞退自提（扣）」的金額。
・自提 6%：填
0.06・自提 3%：填
0.03・不自提：填
0薪資條和薪資總表都會自動計算並顯示「勞退自提（扣）」的金額。
Q10可以管理幾位員工？▶
沒有硬性上限。員工資料支援到第 1000 列，排班表也是。實際上限取決於 Google Apps Script 每次執行時間（約 6 分鐘），幾十位員工都沒有問題。
Q11薪資條產生了但想重新產生，怎麼辦？▶
直接點選單 → 「④ 產生本月薪資條」，系統會問你「是否清除並重新產生？」點「是」即可覆蓋。或者先點「刪除本月薪資條」再重新產生也可以。
Q12「薪資總表」裡的「用人總成本」是怎麼算的？▶
用人總成本 = 員工應付薪資合計
+ 雇主應付勞保費（投保薪資 × 8.75%）
+ 雇主應付健保費（投保薪資 × 3.1%）
+ 雇主退休金提撥（應付薪資 × 6%）
這是老闆實際要「掏出去」的總金額，比員工領到的數字多很多。
九快速操作備忘卡
【每月固定操作流程】
① 排班表 → 填入本月每筆出勤（日期 + 員工編號 + 上下班時間）
② 薪資設定 → 更新起始日期、結束日期、年月標籤
③ 選單 → ④ 產生本月薪資條
④ 選單 → ⑤ 產生本月薪資總表
⑤（可選）選單 → ⑥ 勞基法合規檢查
【費率 / 規則依政府公告調整時】
投保薪資分級表：更新 B欄（勞保費）和 C欄（健保費）
薪資設定：更新各項費率數值
【有新員工加入時】
員工資料 → 新增一列，填好所有欄位（A～I）
十授權方式說明
買斷制 — 購買一次，永久使用
本系統採買斷授權方式，您在購買時所取得的版本，可無限期永久使用。無需按月付費，也不受日後版本更新影響，系統功能長期穩定。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 授權方式 | 買斷制（一次性付款） |
| 使用年限 | 無限期永久使用 |
| 使用裝置 | 僅限購買時指定的 Google 帳號（一套授權一個帳號） |
| 版本更新 | 購買後鎖定購買當下的版本；如需升級新功能，可另行購買升級方案 |
| 資料所有權 | 完全屬於您，存在您自己的 Google 試算表，Apodevelop 無法存取 |
版本升級說明：
若日後 Apodevelop 推出新版本（例如新增功能、法規更新版），您可選擇是否購買升級方案。不升級不影響現有版本的正常使用，您的系統會繼續以購買時的版本穩定運行。
若日後 Apodevelop 推出新版本（例如新增功能、法規更新版），您可選擇是否購買升級方案。不升級不影響現有版本的正常使用，您的系統會繼續以購買時的版本穩定運行。
如有使用上的疑問或需要技術支援，歡迎聯繫 Apodevelop：
service@apodevelop.com
service@apodevelop.com